d.3 Enterprise Content Management


Ob Dokumentenmanagement, Archivierung, Workflow oder Geschäftsprozessoptimierung – d.3ecm ist nachhaltig.smart.innovativ. und setzt die Herausforderungen eines modernen Dokumentenmanagements intelligent und zuverlässig um. D.3ecm lässt sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren.


Digitalisieren Sie Ihre Informationen und Prozesse schnell und effektiv

Mit d.3ecm organisieren Sie nachhaltig Ihre Informationen im Unternehmen und bilden immer mehr Geschäftsprozesse so ab, dass Transparenz und Arbeitszufriedenheit spürbar steigen. Mit d.3ecm verfügen Sie über innovative Technologien zur Klassifizierung, Strukturierung und Versionierung von Informationen. Dank integrierter HTML5 Technologie und mobiler Apps für diverse Betriebssysteme haben Sie durchgängige Zugriffsmöglichkeiten auf diese Informationen und Prozesse:

  • Digitale Akten
  • Sichere Aufbewahrung & Recherche
  • Eingangsrechnungsverarbeitung
  • Eingangspostverarbeitung
  • Vertragsmanagement
  • Personalakte
  • Lösungen für SAP

Scannen, Klassifizieren & Archivierung

Kopieren, lochen, abheften – das ist endgültig vorbei! Mit dem digitalen Erfassen und automatischen Auslesen von Papierdokumenten beschleunigen Sie Ihre Geschäftsprozesse, verkürzen Durchlaufzeiten und unterstützen Ihre Mitarbeiter bei der Abwicklung von Routineaufgaben. Das spart nicht nur Platz, sondern auch bares Geld. Eine leistungsstarke Scanlösung gehört zu den Kernkompetenzen jedes funktionsfähigen Enterprise Content Managementsystems. Dabei spielt es keine Rolle, ob Dokumente, die Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation auf dem Postweg erreichen, einzeln eingescannt oder als Stapel aus Hunderten von Dokumenten auf einen Schlag digitalisiert werden.

Effektive Fehlervermeidung

Durch die automatische Verarbeitung, vom Scannen bis zur Anzeige des bereits automatisch klassifizierten Belegs in ihrer gewohnten Arbeitsoberfläche, werden Fehlerquellen im Vergleich zum manuellen Übertragen von Rechnungs- und anderen Daten deutlich verringert. Sie sparen zudem wertvolle Zeit, da die Indexierung von Hand ebenfalls auf ein Minimum beschränkt wird.Das sind Ihre Vorteile einer Digitalisierung von Papierdokumenten: Weniger Aufwand bei der Verschlagwortung von Dokumenten. Schnelleres Arbeiten mit vollständigen Dokumenteninformationen. Intelligentes Auslesen von Rechnungen über Volltextzeichenerkennung (OCR), keine formularbasierte Lösung. Größere Prozesssicherheit durch automatische Zuordnung gescannter Dokumente in die entsprechenden Geschäftsvorfälle.

Starterpaket für den einfachen Einstieg in die digitale Dokumentenverwaltung

Das d.3 System hilft Ihnen, sich nach und nach von Ihren Papierbergen und Aktenordnern zu trennen. In seiner Grundfunktion ist es ein digitales Archiv. Als vollständiges Enterprise Content Management (ECM) System optimiert es sämtliche Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen. Mit d.3 wird konsequent die Philosophie verfolgt, den Nutzen des Anwenders in den Mittelpunkt zu stellen. Also Ihren Nutzen. Daher bieten wir Ihnen mit dem „d.3 starter kit“ ein komplettes Paket für den einfachen Einstieg in die digitale Dokumentenverwaltung (mehr erfahren).

 

Gerne zeigen wir Ihnen anhand konkreter Projekte, wie auch Ihr Unternehmen erfolgreich d3.ecm einsetzen kann.

Ihr Ansprechpartner: 
Michael Seifried, Diplom Wirtschaftsingenieur
Head of Sales & Marketing
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